يادداشت های فرشيد امانی

ملاقات های تجاری (Business Meetings) از همایش های کوچک چند نفره گرفته تا کنفرانس های بزرگ چند صد نفره و یا حتی چند هزار نفره، جلساتی هستند که خیلی ها را دچار استرس فراوان میکنند. در اینجا به نکاتی اشاره شده است که به شما کمک میکند بیشترین بهره را از ملاقات تجاری برده، از برخی استرس هایی که در حین انجام جلسه دارید، کم کنید.

پیش از رفتن به یک جلسه تجاری

• پیشاپیش با سایر شرکت کنندگان ملاقاتی داشته باشد: تا میتوانید با تعداد بیشتری از افراد حاضر در جلسه  قبل از شرکت در کنفرانس ملاقاتی داشته باشید.
• به ظاهرتان خوب برسید: وقتی  ظاهران آراسته باشد، اعتماد به نفس تان بالا میرود. موهایتان را مرتب و ناخن های تان را تمیز نگه دارید.
• لباس مناسب بپوشید: لباسی که مناسب با آن جلسه است را به تن کنید.
• لباس هایی را با خود بیاورید که پس از خارج کردن از چمدان همچنان قابل پوشیدن باشند و یا یک اطو با خود ببرید. مطمئناً دوست ندارید لباس های تان چروک باشد.
• کفش های راحتی به پا کنید: ممکن است مدت زیادی را سرپا بایستید.

در حین جلسه

• خودتان را به دیگران معرفی کنید: اگر حرکت اول را شما انجام دهید، احساس نیرومندی به شما دست خواهد داد.
• لبخند بزنید: لبخند زدن (البته در زمان مناسب) باعث میشود که صمیمی تر جلوه کنید.
• روی ذهن و روان خود کار کنید: فاکتورهایی را که ممکن است دیگران آنها را در شما بپسندند به خاطر بسپارید.
• افراد را وادار کنید درباره خودشان صحبت کنند: همه دوست دارند این کار را انجام دهند و این باعث میشود که توجه شان به شما کمتر شود و کمتر روی شما زوم کنند.
• مراقب الکل باشید: دلتان که نمیخواهد مهار نشدنی جلوه کنید.

پس از اتمام ملاقات تجاری

• با خود چیزی با ارزش به خانه ببرید: مثلاً یک ایده جدید یا یک دوست جدید جهت افزودن به شبکه تان.
• در تماس باشید: ادامه تماس با آنهایی که در کنفرانس آشنا شدید، کنفرانس بعدی را برای تان آسانتر خواهد کرد.

منبع: about.com

برچسب ها: ملاقات تجاري