يادداشت های فرشيد امانی

جی میل (Gmail) یکی از پر کاربردترین و سهل الوصول ترین سرویس های ایمیلی ست که در دنیای وب خودنمایی میکند. این سرویس گوگل با امکانات بی نظیری که برای کاربران خود در اختیار گذاشته، خود را به یکی از سرویس های بی رقیب تبدیل کرده است. اما با رشد روز افزون  جی میل و ارائه امکانات به روز و بسیار کاربردی توسط گوگل، انتظارات کاربران را از این سرویس بیشتر و بیشتر میکند. در اینجا به ۵ امکانی که به شخصه بر حسب نیاز دوست دارم جیمیل داشته باشد اشاره میکنم.

۱٫ امضاهای چند گانه برای ایمیلهای مجزا
یکی از ویژگی های خوب جی میل امکان اتصال ایمیل های مختلف یک کاربر، چه تحت دومین جی میل دات کم و چه دومین شخصی، به حساب جیمیل میباشد. از این طریق شما میتوانید نسبت به ارسال و دریافت ایمیل در محیط کاربری جی میل اقدام کنید. برای مثال من ایمیل info[@]farshidamani[dot]com را به حساب جی میلم متصل کرده ام که هم ایمیل های دریافتی را با آن چک میکنم و هم ارسال ایمیل ها را باهمان حساب انجام میدهم.
مشکلی که در این روش برایم بوجود آمده، ثابت بودن امضا برای تمامی ایمیل هاست. من دوست ندارم ایمیل های شخصی ام با امضای ایمیل کاریم ارسال شود و بالعکس. ویژگی که دوست دارم به جیمیل اضافه شود، تغییر امضای من به محض تغییر آدرس ایمیل ارسالیم از محیط جی میل می باشد که امیدوارم این امکان به زودی برای جی میل فراهم شود.

۲٫ صدای دینگ در هر بار دریافت ایمیل جدید (انتخابی)
به خاطر شرایط کاری که دارم دائما در محیط جی میل هستم و همزمان مشغول انجام کارهای دیگر. از آنجایی که پاسخ سریع به ایمیل های دریافتی یکی از سیاست های کاریم است، صدای کوتاهی که نشان دهنده دریافت ایمیل جدید است، کمک زیادی به این مسئه میکند. نمونه مشابه این صدا برای سرویس چت در جی میل فراهم است. سابق بر این که در محیط Microsoft Outlook ایمیل ها را چک میکردم، از چنین امکانی برخوردار بودم.

۳٫ ارسال دسته جمعی پاسخ برای چند ایمیل به طور همزمان
گاهی اوقات موضوع ایمیل ها یکسان است و شما میخواهید برای همه آنها یک پاسخ ثابت ارسال کنید. اما پراکندگی ایمیل های دریافتی باعث کندی کار شده و بازکردن ایمیل ها و کپی کردن آنها داخل فیلد آدرس کاری زمان بر میشود. ویژگی که دوست داشتم بر جی میل افزوده میشد، امکان انتخاب آن ایمیل ها و ارسال پاسخ دسته جمعی بود.

۴٫ امکان فوروارد کردن دسته جمعی ایمیل ها
این ویژگی نیز میتواند کمک بزرگی برای من در صرفه جویی وقت باشد. ممکن است نیاز باشد تعدادی ایمیل را به یک آدرس فوروارد کنید. چقدر راحت میشد اگر با انتخاب آن ایمیل ها و زدن دکمه فوروارد و نوشتن آدرس ایمیل مقصد، همه ایمیل ها به آن آدرس ارسال میشدند.

۵٫ امکان تغییر فونت عنوان فارسی برچسب های جیمیل
برچسب گذاری (Label) ایمیل ها با موضوعیت مشابه یکی دیگر از امکانات بسیار مفید جیمیل است که کمک شایانی به نظم دادن و دسته بندی ایمیل های دریافتی میکند. برای مثال من لیست ایمیل های دریافتی را با برچسب هایی نظیر “منتظر تماس”، “منتظر ارسال پاسخ”،‌ “مشتری دستگاه”، “مشتری جدی” و غیره طبقه بندی کرده ام. تنها مشکلم ناخوانا بودن عناوین فارسی این برچسب ها به علت ریز بودن و استفاده از فونت “Arial” می باشد. امکان تغییر فونت (Tahoma) و اندازه آن میتواند در بهبود نمایش متن عنوان تاثیر مثبتی بگذارد.

با افزایش روز به روز امکاناتی که سرویس جی میل گوگل برای آن تدارک میبیند، بعید نیست که در آینده ای نزدیک به این ویژگی های منحصر بفرد آن نیز دست پیدا کنیم.

برچسب ها: جي ميل