مقدمات حضور در نمایشگاه چین: رزرو هتل و اجاره میز و صندلی
پنجشنبه, اردیبهشت ۳م, ۱۳۸۸برای رفتن به گوانگ جو و شرکت در نمایشگاه تا اکنون مراحل خیلی زیاد، در عین حال بسیار روانی را طی کرده ایم. به جرات میتوانم بگویم که مسئولیت پذیرتر و پاسخگوتر از رابطان شرکت ADSALE مسئول برگزاری بزرگترین نمایشگاه آسیا و سومین نمایشگاه بزرگ جهان تا به حال ندیده ام. خانم Norris Chu، مسئول مستقیم من برای برقراری ارتباط ایمیلی و تلفنی همیشه در دسترس بوده و به سرعت پاسخ تمامی شبهات و سوالات من را با حوصله و تمام و کمال میدهد. از امور مربوط به ثبت نام اولیه و امضای قرارداد و واریز هزینه ها گرفته تا ارسال سریع مدارک لازم از چین به ایران با DHL و اقدام برای اخذ و ارسال دعوتنامه برای گرفتن ویزا و راهنمایی های بعدی و حتی مسائل غیر مرتبط به نمایشگاه اعم از رزرو هتل و کرایه میز و صندلی برای غرفه، از جمله کمک هایی بود که ایشان میکردند.
بعد از اطمینان از اتمام کارهای مربوط به ثبت نام در نمایشگاه، نوبت به تهیه میز و صندلی برای غرفه به جهت مذاکره با بازدیدکنندگان و معرفی محصولات به آنها میشد. در همان Manualی که به همراه قرارداد برای ما ارسال شده بود لیست شرکت هایی که مجری ارائه سرویس کرایه میز و صندلی مخصوص نمایشگاه بودند، شرکت Milton Exhibits را انتخاب کردم و از میان مبل و صندلی ها، آن مدل و رنگ را که باب میل مان بود سفارش دادیم. پیش فاکتوری که برای ۵ مبل و یک میز گرد کوچک برای چهار روز ارسال شده بود معادل ۶۸۰ دلار آمریکا بود که البته پس از صحبت تلفنی با خانم Lee مسئول آن شرکت، توانستم مبلغ را با چانه زدن به ۴۴۸ دلار کاهش دهم که برای خودش مبلغ زیادی بود. رئیسم همیشه بر این باور است که با چینی ها تا میتوانی باید چانه بزنی، چون همیشه راهی برای تخفیف گرفتن از آنها وجود داد.
ویدوئی جالب از محل برگزاری نمایشگاه سال ۲۰۰۸ شانگهای و ۲۰۰۹ گوانگجو
مشکلی که برای کرایه این میز و صندلی ها به وجود آمد، نحوه ارسال آن بود. ابتدا روش کارت اعتباری (Credit Card) را پیشنهاد کردم که گفتند نه. برای ما (شرکت چینی) این امکان وجود ندارد. خواستم از طریق بانک اقدام کنم. با بانک ملی تماس گرفتم، اما متاسفانه مطلع شدم که بانکهای ایرانی در تحریم هستند و حق انجام مبادلات دلاری را ندارند. صرافی ها هم رقم زیر دو هزار دلار را بازی نمیدادند و یا اگر هم می دادند، صد یورو دستمزد میخواستند.
بلافاصله با خانم Lee تماس گرفتم و جریان را گفتم. راه حلی پیشنهاد کرد که هم آسان و هم مقرون به صرفه بود. گفت مشکلی نیست. وقتی آمدید به گوانگ جو و در غرفه تان مستقر شدید، ما می آییم و هزینه را از شما میگیریم. البته به شرطی که پولتان یه یوان باشد نه به دلار.
قدم بعدی رزرو هتل بود. رزو هتل در گوانگجو نیاز به کمی حوصله داشت. نمیشد ندیده و نشنیده هتلی را رزرو کرد و از کیفیت آن بی خبر بود. برای همین دو سه روزی وقتم را برای گشتن هتلی مناسب و نه گران قیمت صرف کردم. در لابلای نتایج جستجوی گوگل، هر هتلی را که میدیدم کلیک میکردم و ویژگی ها و قیمت های آنرا بررسی میکردم. در نهایت به هتلی چهار ستاره رسیدم که هم قیمتی مناسب داشت و هم نزدیکی Pazhou Complex محل برگزاری نمایشگاه بود.
با هتل تماس گرفتم و برای ۷ روز دو اتاق دو تخته درخواست دادم. بعد از چند بار وصل کردن تلفن به متصدی های مختلف، با فردی که خود را الکس (Alex) معرفی میکرد صحبت کردم. از صدایش میشد تشخیص داد که حدود ۳۰-۳۵ سال سن دارد. انگلیسی را خیلی روان و با لهجه نه شبیه به سایر همکاران خودش (چینی) صحبت میکرد. بعدها فهمیدم که مدیر هتل است. از او درباره این که آیا اتوبوسی (Shuttle Bus) از هتل به محل نمایشگاه هست که به صورت رایگان هر روز ما را ببرد و بیاورد. چون به راه و هزینه ها آشنا نبودیم، بهترین گزینه استفاده از شاتل باس هتل است. تایید کرد. فاصله هتل تا نمایشگاه فقط ۱۰ دقیقه با ماشین است. هزینه رفتن با تاکسی را که پرسیدم با لبخندی گفت حدود سه دلار. خیلی ارزان بود. درخواست رزرو دادم. جالب این بود که من خودم را برای پیش پرداخت آماده کرده بودم و اما او گفت هیچ هزینه ای لازم نیست بپردازید. وقتی آمدید همه هزینه ها را میگیرم. هزینه دو اتاق دو تخته برای هر شب شد ۶۴۰ یوان (RMB). چیزی حدود ۹۶ دلار در کل برای یک شب. البته نرخ هر یوان هم اکنون ۱۵ سنت است.
مطالب مرتبط:
مقدمات سفر به چین: گرفتن پاسپورت بدون انجام خدمت سربازی (مراحل)
